Zmiana biura

    Przenieś księgowość do nas — nie musisz czekać do końca roku

    Biuro rachunkowe można zmienić w dowolnym miesiącu. Przejmiemy Twoje księgi w trakcie roku, pomożemy odebrać dokumenty od poprzedniego biura i załatwimy formalności za Ciebie. Działamy z Wrocławia, obsługujemy klientów z całej Polski.

    Znasz to uczucie?

    • Dzwonisz do księgowej przed terminem i nikt nie odbiera.
    • Pytasz o coś prostego, a odpowiedź przychodzi za tydzień — albo wcale.
    • O zmianach w przepisach dowiadujesz się od znajomego, nie od swojego biura.
    • Zapłaciłeś odsetki albo mandat za cudze przeoczenie.
    • Co miesiąc inna faktura, a w umowie była jedna kwota.
    • Boisz się zapytać o coś drugi raz, żeby nie wyjść na niekompetentnego.

    Jeśli choć jedno się zgadza — nie musisz z tym żyć do grudnia.

    „Księgowość zmienia się tylko od stycznia” — to nieprawda

    Żaden przepis nie każe Ci czekać do końca roku podatkowego. Księgi można przekazać nowemu biuru w trakcie roku — liczy się tylko to, żeby zachować okres wypowiedzenia z dotychczasowej umowy i skompletować dokumentację za bieżący rok. Najwygodniejszy moment to pierwszy dzień miesiąca, a jeszcze lepiej — pierwszy dzień kwartału.

    Im dłużej zwlekasz, tym więcej miesięcy do sprawdzenia i odtworzenia. Każdy miesiąc zwłoki to więcej pracy, nie mniej.

    Przeniesienie księgowości — pięć kroków

    Twoja rola: jedna rozmowa, jeden podpis i przekazanie dokumentów. Resztę robimy my.

    01

    Bezpłatna rozmowa

    Mówisz, czym się zajmujesz i jak dziś wygląda Twoja księgowość. Dostajesz konkretną cenę — na piśmie.

    02

    Wypowiedzenie dotychczasowej umowy

    Podpowiadamy, na jaką datę ustawić zakończenie współpracy, żeby nie zostać bez obsługi ani jednego dnia. Samo wypowiedzenie składasz Ty — to Twoja umowa.

    03

    Odbiór dokumentów

    Ustalamy listę tego, co musisz dostać od poprzedniego biura: księgi i ewidencje za bieżący rok, ewidencje VAT i wysłane pliki JPK, rejestry środków trwałych, dokumenty kadrowe i ZUS oraz potwierdzenia wysyłek deklaracji.

    04

    Przejęcie i sprawdzenie

    Wczytujemy dane, uzgadniamy salda i sprawdzamy, czy nie zostały zaległości ani nierozliczone korekty. Jeśli coś jest nie tak — mówimy wprost i proponujemy naprawę.

    05

    Pełnomocnictwa i start

    Bez pełnomocnictwa nie wyślemy za Ciebie żadnej deklaracji, więc zaczynamy właśnie od niego: pełnomocnictwo do e-deklaracji i dostępy (ZUS PUE, KSeF, e-Urząd Skarbowy). Od tego momentu pilnujemy terminów księgowych i tych deklaracji, do których mamy upoważnienie.

    Czego możesz się po nas spodziewać

    Odebrany telefon i odpisany mail

    Masz jedną osobę do kontaktu, która zna Twoją firmę — a nie infolinię i numer sprawy.

    Przejrzysta cena

    Ustalona z góry, bez dopłat „za pytanie”. Wycenę dostajesz na piśmie, zanim cokolwiek podpiszesz.

    Księgowa, która tłumaczy po ludzku

    Dostajesz odpowiedź na swoje pytanie, a nie numer paragrafu do samodzielnego sprawdzenia. Tam, gdzie potrzebna jest opinia doradcy podatkowego lub prawnika, mówimy to wprost.

    Pilnowanie terminów za Ciebie

    Przypominamy, zanim termin minie — nie po fakcie, gdy trzeba liczyć odsetki. Deklaracje wysyłamy na podstawie pełnomocnictwa.

    Sprawdzenie tego, co zastaliśmy

    Na starcie przeglądamy księgi za bieżący rok. Wolisz usłyszeć o zaległościach od nas niż od urzędu.

    Pełna obsługa online

    Dokumenty przesyłasz elektronicznie, skądkolwiek jesteś. Jeśli wolisz spotkanie — jesteśmy we Wrocławiu.

    Kogo obsługujemy

    Jednoosobowe działalności

    Księga przychodów i rozchodów, ryczałt, VAT, ZUS i pliki JPK. Stała opieka księgowej bez niespodzianek w cenie.

    Spółki

    Pełne księgi rachunkowe, CIT, JPK CIT, sprawozdania finansowe i e-sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego.

    Fundacje i stowarzyszenia

    Dotacje i projekty, sprawozdawczość organizacji pozarządowych, działalność odpłatna i gospodarcza.

    Spółdzielnie i wspólnoty

    Ewidencja kosztów eksploatacyjnych, fundusz remontowy, rozliczenia z członkami i raporty dla zarządu.

    Prowadzisz fundację lub stowarzyszenie? Pobierz nasz bezpłatny poradnik o rozliczaniu dotacji.

    Najczęstsze pytania o zmianę biura

    Czy naprawdę mogę zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku?

    Tak. Nie ma przepisu, który każe czekać do stycznia. Trzeba jedynie dotrzymać okresu wypowiedzenia z dotychczasowej umowy i przekazać dokumentację za bieżący rok.

    Kiedy najlepiej to zrobić?

    Od pierwszego dnia miesiąca, a najwygodniej od początku kwartału. Datę ustalamy tak, żeby żaden termin nie wypadł „pomiędzy” biurami.

    Co, jeśli poprzednie biuro nie chce oddać dokumentów?

    Dokumenty źródłowe są własnością Twojej firmy. Podpowiemy, czego dokładnie zażądać i w jakiej formie, żeby dało się na tej podstawie poprowadzić księgi dalej. Jeśli sprawa wymaga kroków prawnych, to już zadanie dla prawnika — my zajmujemy się księgowością.

    A jeśli w moich księgach jest bałagan albo zaległości?

    To częstszy powód zmiany, niż myślisz. Najpierw robimy przegląd i mówimy wprost, co wymaga naprawy — z wyceną, zanim cokolwiek zaczniemy.

    Czy muszę przyjeżdżać do Wrocławia?

    Nie. Pracujemy zdalnie z klientami z całej Polski, a dokumenty przesyłasz elektronicznie. Jeśli wolisz spotkanie osobiste — nasze biuro jest przy ulicy Wyszyńskiego 56/5 we Wrocławiu.

    Ile kosztuje obsługa?

    Cena zależy od formy działalności, liczby dokumentów i liczby pracowników. Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca — orientacyjne stawki znajdziesz w cenniku.

    Czy w trakcie zmiany coś przestanie działać?

    Nie — o to właśnie chodzi w planowaniu daty przejęcia. Ustalamy je tak, żeby deklaracje, pliki JPK i rozliczenia ZUS szły bez przerwy.

    Zobacz cennik obsługi księgowej

    Zacznij od jednej wiadomości

    Napisz, czym się zajmujesz i jak dziś wygląda Twoja księgowość. Odezwiemy się z konkretną ceną i terminem przejęcia — a jeśli uznamy, że lepiej poczekać do konkretnej daty, powiemy Ci to wprost.

    Rozpocznij współpracę

    Porozmawiajmy o obsłudze księgowej

    Odwiedź nas przy ul. Wyszyńskiego 56/5 we Wrocławiu lub skontaktuj się z nami, aby poznać zakres obsługi dla Twojej firmy lub organizacji.