Jak pracujemy
Prowadzimy księgi od 2010 roku. Przez ten czas wypracowaliśmy sposób pracy, który ma jeden cel: żebyś o terminach i rozliczeniach myślał jak najmniej, a o swojej firmie jak najwięcej.
Wszystko zaczyna się od dokumentów
Wszystko, co nam przekazujesz, trafia do jednego miejsca — od tego roku do Panelu Klienta. Bez mailowania, bez segregatorów, bez szukania, co komu wysłałeś.
Faktury — przez KSeF. W panelu wystawiasz faktury sprzedaży i wysyłasz je bezpośrednio do KSeF, pobierasz faktury zakupu z KSeF, zatwierdzasz je i oznaczasz jako zapłacone. Kiedy uznasz, że miesiąc jest kompletny, zamykasz go jednym przyciskiem i dokumenty trafiają do nas.
Panel konfigurujemy razem z Tobą na starcie: Twoje dane, konto bankowe, forma opodatkowania, status VAT, certyfikat KSeF. Od tego momentu działa sam.
Pozostałe dokumenty — załączasz w tym samym panelu. Nie wszystko przechodzi przez KSeF, więc resztę wrzucasz jako pliki:
- wyciągi bankowe
- raporty kasowe i raporty z kas fiskalnych
- paragony
- umowy
- polisy ubezpieczeniowe
- faktury spoza KSeF i pozostałe dowody księgowe
Wystarczy zdjęcie telefonem albo skan. Jeśli wolisz przynieść dokumenty papierowo do biura — nadal możesz, nikogo nie zmuszamy do zmiany przyzwyczajeń.
Co robimy z nimi dalej
Twoje dokumenty trafiają do księgowej, która sprawdza je pod względem formalnym i rachunkowym. Jeśli czegoś brakuje albo dokument nie spełnia wymogów — odzywamy się do Ciebie od razu, a nie na dzień przed terminem.
Sprawdzone dokumenty trafiają do ksiąg. Powstają rejestry, wyliczenia podatku i składek ZUS oraz deklaracje. Każdy wynik przechodzi jeszcze przez kontrolę głównej księgowej, zanim cokolwiek do Ciebie trafi.
Kiedy dostajesz wyniki
Najpóźniej dwa dni przed terminem płatności. To zasada, nie obietnica — potrzebujesz czasu, żeby spokojnie przelać podatek i składki, a nie dowiadywać się o kwocie w dniu terminu.
Informację o wysokości zobowiązań dostajesz mailem, a także widoczne są w Panelu Klienta
Deklaracje wysyłamy do urzędów elektronicznie, jeśli udzielisz nam pełnomocnictwa do ich wysyłki. Bez pełnomocnictwa przygotowujemy je i przesyłamy Tobie do samodzielnego złożenia.
Czego potrzebujemy od Ciebie
Współpraca działa wtedy, gdy obie strony trzymają swoją część:
- dokumenty w umówionym terminie — a jeśli się nie da, jeden telefon i umawiamy nowy
- informacja o ulgach, z których możesz skorzystać w danym roku
- umowy, decyzje i porozumienia, które wpływają na rozliczenia
- sygnał o każdej zmianie w firmie, która może mieć znaczenie podatkowe
Za co odpowiadamy
Prowadzimy Twoje księgi zgodnie z przepisami i odpowiadamy za to, co robimy. Mamy obowiązkową polisę OC biur rachunkowych. Sprawdzamy dokumenty pod względem formalnym i rachunkowym i informujemy Cię o błędach natychmiast po ich wykryciu.
Nie badamy natomiast autentyczności dokumentów, które od Ciebie otrzymujemy — za ich rzetelność odpowiadasz Ty. Za prawidłowe wystawianie własnych faktur i rachunków odpowiadasz również Ty. Wyliczone podatki i składki wpłacasz samodzielnie na swoje konta urzędowe.
Twoje dane zostają u nas
Wszystko, czego dowiadujemy się o Twojej firmie, jest objęte tajemnicą — dotyczy to także każdej osoby pracującej w biurze. Nie udzielamy informacji o Tobie nikomu poza uprawnionymi organami kontroli, a o każdej takiej kontroli uprzedzamy Cię wcześniej.
Dokumentacja jest zabezpieczona, a zasady przetwarzania danych reguluje umowa powierzenia, którą podpisujemy razem z umową o obsługę.