VAT i ewidencje

VAT-UE — rejestracja, informacja podsumowująca i transakcje unijne

Przed pierwszą transakcją z kontrahentem z Unii Europejskiej trzeba zarejestrować się jako podatnik VAT-UE. Rejestracja daje numer z przedrostkiem PL i obowiązek składania informacji podsumowującej VAT-UE.

Aktualizacja: 10 września 2026 · Opracowanie: Zespół Tax Polonica

Kto musi się zarejestrować

Rejestracji dokonuje się przez zgłoszenie VAT-R, zaznaczając część dotyczącą transakcji wewnątrzwspólnotowych. Zgłoszenie trzeba złożyć przed pierwszą taką transakcją.

czynni podatnicy VAT dokonujący wewnątrzwspólnotowej dostawy lub nabycia towarów
podatnicy świadczący usługi dla firm z innych krajów UE, gdy podatek rozlicza nabywca
podatnicy nabywający takie usługi od firm z UE
podatnicy zwolnieni z VAT, jeżeli wartość wewnątrzwspólnotowych nabyć przekroczy limit ustawowy

Informacja podsumowująca VAT-UE

Informację VAT-UE składa się wyłącznie elektronicznie, za okresy miesięczne, do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystąpiła transakcja. Za miesiące bez transakcji unijnych informacji się nie składa.

Transakcja	Gdzie wykazać
Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów	Część C informacji VAT-UE
Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów	Część D informacji VAT-UE
Usługi rozliczane przez nabywcę z UE	Część E informacji VAT-UE

O czym pamiętać przy fakturowaniu

sprawdź numer VAT kontrahenta w unijnym systemie VIES przed wystawieniem faktury
podaj oba numery VAT-UE na fakturze
przy dostawie towarów zbieraj dowody wywozu towaru do innego kraju UE
przy usługach dla firm z UE stosuj adnotację o rozliczeniu podatku przez nabywcę